Mediearkiv: Billeder og dokumenter

I mediearkivet er der oprettet mapper til hvert site.

Hovedmappen til et site skal have en mappe til hver afdeling, sektion, virksomhedsområde eller enhed, alt efter relevans. 

Hver mappe indeholder derefter en mappe til hhv. billeder og dokumenter og eventuelt andet ved behov. 

For et sygehussite ser det således ud:

• Sygehus X
  • Afdeling X
    • Billeder
    • Dokumenter
  • Sektion
    • Billeder
    • Dokumenter

Hvad må ligge i mediearkivet?

Mediearkivet er, trods navnet, ikke et arkiv. Mediearkivet er kun til billeder og dokumenter, der aktuelt bruges på sitet. 

Det vil sige, at billeder i mediearkivet skal vises på en side, og at der skal linkes til dokumenter. 

Du må derfor ikke uploade alle dine billeder til mediearkivet, hvis du kun skal bruge få af dem. 

Tidligere versioner af et dokument skal ikke ligge i mediearkivet. Dokumenter, hvor der linkes til en nyere version, skal slettes. Gem dokumentet på eget drev ved behov.

Det er vigtigt at overholde reglerne, så der kun er aktuelt indhold i Umbraco. Men også fordi, at flere arkiver gør det svært for dig at overskue, hvor et billede er gemt, hvis deltageren tilbagekalder sit samtykke.