Patrick sikrer vores fremtidige digitale arbejdsplads

Hvordan arbejder du med reformen?

-   Lige nu har vi travlt med at få den nye digitale arbejdsplads klar til de 47 nyvalgte politikere, så de har en fuldt funktionsdygtig værktøjskasse med de nødvendige programmer til arbejdet efter valget.

-   Vi er også ved at få besluttet, hvordan politikernes midlertidige e-mails skal se ud. Det er nemlig en lidt særlig problemstilling, fortæller Patrick, fordi det også er disse politikere, der i det nye år skal være med til at beslutte, hvilken e-mail alle 70.000 medarbejdere i den nye Region Østdanmark skal benytte.

Ny e-mail til 70.000 medarbejdere uden ø

Planen er, at alle skal have en e-mail, der ender på @regionoest.dk, men hvad der skal stå foran @ i den midlertidige løsning til politikerne er endnu ikke besluttet.

-   Når vi bliver tre gange så mange, som i Region Sjælland, så er fem bogstaver fra vores initialer ikke tilstrækkelig til at dække 70.000 medarbejdere, fortæller Patrick.

I Region Hovedstaden har de i dag navnene skrevet helt ud. For eksempel Klaus.Bent.Hansen@, og hvis der er to med samme navn et 02 bagefter.

-   Der arbejdes på en helt ny løsning, som hverken Region Hovedstaden eller Region Sjælland har i dag, og den skal politikerne tage stilling til det i det nye år. Den vil gælde fra 1. januar 2027, når Region Østdanmark bliver en realitet.

Gode relationer hjalp ny hjemmeside hurtigt på vej

En e-mail bør ikke have et ø, fordi ø ikke findes i udlandet, og derfor er navnet @regionoest.dk. Det er også årsagen til, at den nye hjemmeside har fået domænet www.regionoest.dk.

-   For genkendeligheden skyld, anbefaler vi den samme digitale identitet på alle platforme. Derfor arbejder vi for, at hjemmesidens domæne og vores e-mails er ens. Men hvis man taster webadressen ind med ø, så bliver man stadig sendt det rigtige sted hen til vores nye fælles hjemmeside.

Patrick er selv imponeret over, hvor hurtigt det er lykkedes at få en ny hjemmeside op at køre for Region Østdanmark:

-   En kæmpestor cadeau til webteamet i Koncern Ledelse og Kommunikation, mine medarbejdere og vores kolleger i Region H, der i enighed meget hurtigt fik defineret behovet og fundet en løsning med nyt navn og indhold på en fælles platform. Samme dag regeringen på pressemødet fortalte, at Region Østdanmark blev en realitet, ringede Jesper F. Raun, der er koncern webredaktør i Koncern Ledelse og Kommunikation, og sagde: Køb, køb de web-adresser, der kan være i spil. Så det fik vi styr på hurtigt.

Et andet vigtigt område lige nu er at finde den gode måde at dele dokumenter på, når vi samarbejder:

- I stedet for, vi sender en masse forskellige versioner af dokumenterne på kryds og tværs over mail, så arbejder vi på at finde en fælles platform – f.eks. Teams eller SharePoint Online - hvor arbejdsdokumenterne kan ligge, og så kan man dele link til det nyeste og altid opdaterede dokument, siger Patrick

Hvad er mest spændende?

-    Det, jeg finder allermest motiverende i mit arbejde, er at kunne bidrage med løsninger, der skaber reel værdi for vores samarbejdspartnere. Jeg sætter en ære i at tænke langsigtet og forstå behovene i et større perspektiv, så vi ikke kun løser de aktuelle udfordringer

-   Noget af det, der har overrasket mig mest, er, hvor stor betydning gode relationer har. Ofte er det netop samarbejdet og dialogen på tværs af organisationen, der gør det muligt at finde de bedste løsninger. Når vi har tillid og et stærkt samarbejde med kolleger i centrene, på sygehusene og i Region Hovedstaden, så lykkes vi med at finde en vej frem.

Hvad er svært?

-    Jeg har en oplevelse af at vi i IT ofte siger nej, men i virkeligheden handler vores arbejde om at finde de løsninger, der bedst balancerer brugernes behov, regionens ressourcer og den teknologiske udvikling. Med over 700 systemer i drift er det vigtigt, at vi tænker helhedsorienteret og ansvarligt, så vi både understøtter dagligdagen og sikrer en bæredygtig forvaltning.

-    Jeg oplever stor tilfredshed, når vi sammen finder gode alternativer, der imødekommer behovene uden nødvendigvis at investere i nyt. Det kræver forståelse og samarbejde og selvom det ikke altid er let at finde den perfekte løsning for alle, er det netop i dialogen, vi skaber størst værdi for regionen og brugerne