Fokus på arbejdsmiljø og den gode proces frem mod ny organisation

Organisationsstrukturen skal på plads som det første

I den kommende tid skal der træffes en række vigtige beslutninger om dannelsen af Region Østdanmark, som vil få betydning for mange medarbejdere.

Jens Gordon Clausen indledte FusionsH-MED den 4. februar med at fortælle, at nu hvor den kommende østdanske direktion er på plads, er næste skridt at se på organisationsstrukturen af Region Østdanmark:

- Det vigtigste næste skridt er, at vi får organisationsstrukturen for Region Østdanmark på plads, så vi kan begynde at se ind i en ny fælles arbejdsplads. Det arbejde går vi i direktionen i gang med nu, og det er nogle vigtige snakke og drøftelser, hvor vi både skal tale med vores ledelser og vores MED-organisation.  

- Vi skal ikke have en revolution men mere en langsigtet tilpasning, og vi vil forholde os nysgerrigt til, hvordan rammerne bedst kan understøtte hverdagen. Vi får brug for stadig at fastholde noget geografisk spredning i arbejdspladserne, for det handler også om at skabe stabilitet og forudsigelighed, så vi kan få ro til at forsætte arbejdet med de store forandringer, vi skal gennemføre, sagde Jens Gordon Clausen. 

MED-systemet inddrages

Han fremhæver, at selvom der ikke er planer om store organisatoriske forandringer, kan der være forandringer, der vil påvirke enheder og afdelinger:

- Jeg er klar over, at for dem, der bliver berørt, vil det for nogen opleves som en stor ting. Og vi er opmærksomme på, og vil gøre vores bedste for, at alle lander godt i en ny arbejdssituation, sagde Jens Gordon Clausen.

I første omgang ser man udelukkende på den overordnede organisationsstruktur og funktionerne på koncern- og centerniveau, der skal varetages.

Forslag til ny organisationsstruktur for Region Østdanmark sendes til drøftelse i MED-systemet lige efter påske. Når Regionsrådet har vedtaget organisationsstrukturen (forventeligt den 21. april), vil processen gå i gang med at finde de enkelte fagdirektører.

Når fagdirektørerne er på plads, skal de være med til at tegne, hvordan den administrative organisering af det konkrete fagområde skal være inden for rammerne af den overordnede organisationsstruktur. Her vil der ligeledes ske inddragelse af MED-systemet på rette niveau i forhold til hvilke dele af organisationen, der skal fusioneres.

Ønsker for arbejdsmiljøet

Udover et ønske til ledelsen om at sikre god plads til inddragelse i de lokale MED-udvalg i de faglige afdelinger og virksomhedsområder, så havde medarbejderne også ønsker for arbejdsmiljøet i den nye region:

- Vi står overfor mange forandringer, hvor det er vigtigt, folk stadig har lyst til at arbejde her. Derfor har vi som medarbejdere et stort fokus på, at arbejdet for gode arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø bliver prioriteret i den nye organisation, siger Gunhild Krogager Carlsson, næstforperson fra Region Sjælland.

Hun peger også på, at det er vigtigt, at ledelsesspændet for lederne ikke bliver for stort, da antallet af medarbejdere hos hver personaleleder også har betydning for det gode arbejdsmiljø.

FusionsH-MED skal nu for alvor i aktion

Indtil nu har sagerne i FusionsH-MED mest haft karakter af gensidig information. Men på de kommende møder kommer der store og vigtige sager på, hvor medarbejderne får indflydelse. Flere sager er afledt af ‘Forårsaftale 2025 om implementering af sundhedsreformen’. FusionsH-MED skal drøfte sagerne, inden der træffes endelig beslutning i det forberedende regionsråd.  

På dagsordenen til de kommende møder er blandt andet drøftelse og input til plan for robuste akuthospitaler i Region Østdanmark og en fælles østdansk plan for integration af psykiatri og somatik. Endelig skal der tages beslutning om opgaveflyttet fra kommunerne for hvert at de seks sundhedsråd, som også inden skal drøftes i FusionsH-MED.

Første møde i forhandlingsorganet for ny MED-aftale

Et par dage før mødet i FusionsH‑MED blev der holdt første møde i det nye forhandlingsorgan, som skal forhandle MED‑aftalen for Region Østdanmark. Organet består af 19 repræsentanter, som er udpeget af både de faglige organisationer og af regionsdirektøren.

Ambitionen er at få en aftale på plads tidligt i efteråret. Det giver den nødvendige tid til at vælge og udpege medlemmer til alle MED‑udvalg, så de kan være etableret inden 1. januar 2027.

- Jeg oplever en stor gejst omkring arbejdet og et ønske om, at vi tager det bedste med fra de eksisterende samarbejder. Og måske kan vi endda gøre det endnu bedre, så aftalen bliver rigtig god at arbejde med og operativ i hverdagen, siger Charlotte Vallys, som deltog i mødet.

Charlotte Vallys er næstforperson i FusionsH-MED fra Region Hovedstaden og fællestillidsrepræsentant for 4.700 sygeplejersker på Rigshospitalet.

FusionsH‑MED gav allerede i november input til de overordnede værdier og intentioner for aftalen. Her lagde man vægt på at videreføre nogle af de bærende principper fra MED‑samarbejdet i både Region Sjælland og Region Hovedstaden – blandt andet tillid, gensidig respekt og en åben dialog mellem ledere og medarbejdere.

Direktør i HR Kirstine Vestergård er forhandlingsleder for gruppen:

- På første møde drøftede vi helt overordnet MED‑samarbejdet, og her indgik også de mange input fra FusionsH‑MED. Samtidig blev det kommende forhandlingsforløb planlagt, så arbejdet nu kan bevæge sig videre i en fælles retning. 

Ifølge Kirstine Vestergård sætter MED-aftalen rammer og struktur for, hvordan vi som ledelse og medarbejdere taler sammen i et formelt rum:

-  I vores forskellige MED-udvalg er der mulighed for medindflydelse på beslutninger, som ledelsen skal træffe i relation til arbejds- og personaleforhold. Når den nye organisationsstruktur for Region Østdanmark er på plads, skal vi f.eks. aftale, hvor mange niveauer af MED-udvalg, der skal være. Lige nu taler vi mere om visioner og rammer, fortæller Kirstine Vestergård.