Samtykke til billeder og videoer

Hvis der er genkendelige personer på dine billeder eller i dine videoer, skal du indhente skriftligt samtykke fra alle deltagere. Det gælder også regionens personale. Du skal gemme samtykker i GO eller et andet sikkert sted. De eneste undtagelser for samtykke er:

• Stock-billeder
• Billeder eller videoer, hvor der er brugt modeller.

De samtykker, du indhenter, skal du samle ind efter de gældende retningslinjer fra Koncern Digitalisering. Det inkluderer, du altid skal:

• Opbevare samtykket et sikkert sted, hvor du nemt kan finde det igen.
• Notere samtykkets filnavn ved de billeder og videoer, samtykket hører til. 

Hvorfor skal der være samtykke?

GDPR-lovgivning siger, alle har ret til sine egne oplysninger. Derfor kan personer, der har givet samtykke til billede eller video, kan altid trække samtykket tilbage. Hvis de gør det, skal deres samtykke og de billeder eller videoer, de er med på, slettes fra regionens systemer. Derfor skal du altid kunne finde:

• Personens samtykke
• De billeder og/eller videoer, de har været en del af.

Læs, hvordan du indhenter samtykke (kræver login til regionens intranet)

Sådan knytter du et indhentet samtykke til billede eller video

Du kan knytte et samtykke til et billede i Umbracos mediearkiv, ved at bruge feltet "Samtykke id", som findes når du lægger billedet i mediearkivet.

Hvis du knytter samtykket til billedet, vil du kunne fremsøge billedet ved at søge på samtykke ID'et i Umbracos mediearkiv.

Se hvordan du indsætter et billede med samtykke

Hvis du skal knytte et samtykke til din video, kan du bruge videoens unikke ID til at koble samtykket sammen med videoen i 23Video. Det gør du ved at skrive videoens ID ind i dit samtykke.

Du kan se ID'et i URL’en, når du står på den konkrete video i 23video.

Eksempel på en URL med videoens ID til sidst: https://regionsjaelland.23video.com/manage/video/83351154

Du kan også indtaste dit samtykke id i feltet "Samtykke ID" i 23video under videoens detaljer. Feltet er dog ikke søgbart, så det vil ikke være muligt at søge videoen frem ved at søge på ID'et i 23video.

Patienter og samtykke

Du må ikke længere bruge billeder af patienter eller borgere på fx en social institution på hjemmesiden - heller ikke med samtykke.

Det gælder også for eksisterende billeder og videoer, du bruger på hjemmeside eller intranet i forvejen, der skal fjernes og eventuelt erstattes af nogle andre.

Det skyldes at billeder af patienter og borgere næsten altid vil indeholde personfølsomme oplysninger. Eksempelvis vil et billede af en patint allerede når det vises på en afdelingside, fortælle noget om patientens helbred, da patienten så kan kobles til afdelingens speciale. 

At kunne genkendes som patient tæller som en personfølsom oplysning ud fra Koncern Digitaliserings supplerende retningslinjer. 

Du kan se Koncern Digitaliserings retningslinje for kommunikation på Region Sjællands intranet