Store tal, sikker drift og sundhedsråd

I både Region Sjælland og i Region Hovedstaden bliver der arbejdet på højtryk med fusionen af de to regioner, hvor Center for Økonomi (CØK) i Region Hovedstaden og Koncernøkonomi (KØK) i Region Sjælland har tilrettelagt arbejdet for økonomi- og dataområdet.

Fire spor på økonomiområdet

Fusionsarbejdet er allerede godt i gang og vil inden længe inddrage endnu flere forskellige kolleger i både Center for Økonomi (CØK) i Region Hovedstaden og Koncernøkonomi (KØK) i Region Sjælland, og der bliver brug for bidrag i fire forskellige faglige spor: 

• Budget og Styring
• Finans og Regnskab
• Indkøb og Forsyning
• Økonomi- og forsyningsunderstøttende systemer (ØF-sporet)

De fire områder er udvalgt som selvstændige spor, fordi de udgør kerneprocesser på økonomiområdet i den kommende Region Østdanmark, fortæller økonomidirektør Jens Buch Nielsen, Region Hovedstaden:

 - Det er en kæmpe opgave at danne et samlet økonomiområde i en ny superregion, men har man styr på kerneopgaverne, så kommer alt det øvrige lettere på plads. Derfor er der defineret de fire spor under økonomi.”  

I de fire økonomispor har man afdækket opgaveområder på tværs, identificeret problemstillinger og flere steder udarbejdet scenarier for den fremadrettede praksis i Region Østdanmark. Der er oprettet en koordinationsgruppe med deltagelse af medarbejdere fra begge re-gioner, som skal fungere som en slags sekretariat for sporgrupperne. Det er der brug for, for styringen er vigtig, fortæller økonomidirektør Ulrik Edelbo, Region Sjælland:

 - Der foregår rigtigt mange processer og projekter samtidigt og på kryds og tværs på økonomiområdet. Det kan være svært at styre, især når vi arbejder på tværs af to regioner. Derfor er det også vigtigt, at vi skaber et godt samarbejdsklima på tværs af regionerne, og der er vi rigtigt godt på vej på tværs af CØK og KØK, synes jeg.

Overbliksbillede af organiseringen af de fire økonomispor.

Fokus på sikker drift

Mette Eggers Kolding Jensen, KØK og Helle Kaster Clausen, CØK, er nogle af de udvalgte medarbejdere, der har fået til opgave at bidrage til de fire spor gennem koordinationsgruppen: 

- Arbejdet i de fire spor sker med fokus på sikker drift. Det er utroligt vigtigt, at driften kører som den skal, i den nye region fra dag 1 – at vi kan lægge budget, føre regnskab, at der kommer varer ind til den nye region osv. – og ikke mindst, at alle de kritiske systemer kører, som de skal. Det er med det hovedmål, at arbejdet skrider frem siger Mette. 

- Der foregår allerede rigtigt meget, selv om vi stadig er i de indledende faser. Der bliver jævnligt afholdt møder mellem enhedscheferne i hver sporgruppe og mellem de to økonomidirektører. Der er også nedsat arbejdsgrupper, som er godt i gang. Fokus er på sikker drift. Det betyder også, at alt hvad der kan vente, skal vente, så der er også en stor prioriteringsopgave i det her. Vi starter ikke nødvendigvis nye forkromede løsninger op – igen for at vi kan sikre driften - fortæller Helle.

19.900 leverandører samles i nyt indkøbsområde

Et eksempel på det, er det store indkøbsområde. Her skal i alt ca. 2.800 aktive kontrakter og 19.900 leverandører samt 7.000 rekvirenter håndteres og sammenlægges.

Indkøbsorganisationerne i Region Hovedstaden og Region Sjælland er nemlig to af Danmarks største og mest komplekse offentlige indkøbsorganisationer, og involverer en bred kreds af aktører. Derfor er der nedsat et såkaldt projektkontor for at dedikere og målrette ressourcerne mod at opretholde sikker drift og forsyning til hospitaler mv. mens der samtidigt arbejdes på sammenlægningen.

Nye opgaver - kommunespor og sundhedsråd

Med Sundhedsreformen etableres der 17 nye sundhedsråd, som skal understøtte omstillingen af sundhedsvæsenet og sikre et større fokus på det nære. Sundhedsrådene får en række sundhedsopgaver, som flytter fra kommunerne til regionen per 1. januar 2027, og her har CØK og KØK en stor fælles opgave, fortæller Mads Nørgaard, budgetchef, CØK:

 - Det et ambitiøst projekt, der kræver stærkt samarbejde på tværs, og hvor vi skal bidrage til at omsætte de politiske ambitioner til konkrete modeller, der kan anvendes ude i den virkelige verden. Vi skal sammen i CØK og KØK bidrage til den spændende og store opgave, hvor vi har tætte dialoger med blandt andet Danske Regioner og kommunerne for at sikre, at vi kommer godt i mål.

Opgaverne, der skal flyttes, indebærer blandt andet akutsygepleje, patientrettet forebyggelse, specialiseret rehabilitering m.m., hvorfor Sundhedsrådene skal udmønte 4,4 mia. kr. frem mod 2030 til nære indsatser i både regioner og kommuner.

Nye sporgrupper og mange kommende arbejdsgrupper

For at sikre fremdrift i arbejdet er der nedsat en sporgruppe for hvert spor med en eller flere chefer fra hver region. Det skaber overblik og sikrer den nødvendige koordination og videndeling.

Sporgruppernes opgaver er blandt andet at starte arbejdsgrupper op, og udpege hovedindsatsansvarlige og projektledere i de to regioner, der skal afdække opgaveområder og belyse problemstillinger under de fire spor.

Det vil betyde, at rigtigt mange forskellige arbejdsgrupper snart ser dagens lys i de to økonomiorganisationer. En af dem, der allerede har fået reformopgaver, er Mette Marie Ibenfeldt i CØK. Hun er med til at koordinere økonomidirektørmøderne:

- Økonomidirektørerne mødes hver 14. dag. Her drøfter de sporene, men sikrer også vi på økonomien griber og spiller koordineret ind i forhold til alt det øvrige reformarbejde. Det er en spændende, men også svær opgave at betjene et direktørforum på tværs af to regioner.