Aftaler og retningslinjer for vikarer

Vikarkorpset følger de overenskomstmæssige arbejdstidsregler, herunder regler for hviletid og overholdelse af fridøgn.

​Du skal overholde hviletidsreglerne (11 timer). Det gælder også mellem fast arbejdsplads og vikarvagter ved siden af.

Du har ret og pligt til et planlagt fridøgn (på minimum 35 timer) for hver periode på 6 arbejdsdage.

Det er tilladt at nedsætte hviletiden til 8 timer, 2 gange over en 4 ugers periode.​

Du må arbejde maks. 48 timer om ugen i gennemsnit set over en 4 måneders periode. Vær opmærksom på, at de 48 timer skal ses i sammenhæng med øvrige ansættelser. Det betyder, at det både gælder timer i vikarkorpset samt timer i fx en fastansættelse.

​VIP er regionens dokumentstyringssystem, hvor gældende, retningsgivende dokumenter som vejledninger, instrukser og politikker kan findes.

Hvis du er tidligere ansat i Region Sjælland finder du VIP ved at klikke her, når du er logget på en regions PC.

Hvis du er tidligere ansat i Region Hovedstaden finder du VIP ved at klikke her, når du er logget på en regions PC.

Vi finder det vigtigt, at du har mulighed for at deltage i en debriefing på afsnittet, når der har været en hændelse. Derfor vil du blive aflønnet i det tidsrum en eventuel debriefing foregår, også selvom den ikke foregår i en vagt.

Du kan her læse om, hvad det betyder for dig at være fastansat på et hospital i det tidligere Region Sjælland og samtidig være tilknyttet Vikarkorps Midt-, Vest- og Sydsjælland samt Øerne.

​Er du fastansat?

Der kan opstå situationer, hvor din leder på dit faste tjenestested anmoder om at få oplyst, om du har haft vagt i vikarkorpset på en specifik dato eller i en specifik periode. Vi vil i de tilfælde være forpligtede til at oplyse din leder om dit arbejde i den anmodede periode.

Vagter på egen (fast) arbejdsplads

Vikarkorpset administrerer efter følgende overordnede retningslinjer:

• Vikarer med fastansættelse på somatiske afdelinger må gerne tage vagter på egen afdeling men ikke på eget afsnit.
• Vikarer med fastansættelse på psykiatriske afdelinger må ikke tage vagter på egen afdeling.

Afvikling af ferie fra fastansættelse og vikarvagter

Du skal være opmærksom på, at du ikke kan booke dig til vikarvagter i vikarkorpset, hvis du i forvejen afvikler ferie fra din fastansættelse.

Valg af afsnit, afdelinger eller geografisk placering

Du har som vikar indflydelse på, hvor du ønsker at have dine vagter. I din ansættelsessamtale vil du blive spurgt til dine præferencer for geografisk placering og afdelinger, og om der er særlige afdelinger eller afsnit, som har din interesse.

Det vil selvfølgelig være muligt at fravælge specifikke geografier og afdelinger eller afsnit, hvis dine ønsker eller kompetencer ikke er inden for specialet.

Vi vil tilpasse opsætningen i booking systemet, så du kun vil få vagtforespørglser på de geografier og afdelinger eller afsnit, du har ønsket.

Det vigtigt at informere os om din graviditet, hvis du er tilknyttet vikarkorpset.

Hvis du har behov for det, vil vikarkorpset afholde en samtale med dig, om hvilke vikarvagter, det er muligt at udføre, selvom du er gravid. Vi vil herefter tage kontakt til det/de afsnit, hvor du normalt har vagter og undersøge, hvad der er muligt.

Såfremt du ikke ønsker vagter før endt barsel, vil vi kunne gøre din profil passiv, indtil du aktivt henvender dig til vikarkorpset efter endt barsel.

Vikarkorpset har et tæt samarbejde med de kliniske afdelinger.

Henvendelser, der har karakter af klager, kan omhandle mange forskellige situationer som faglighed, adfærd, arbejdsmiljø, samarbejde mv.

Når vikarkorpset får en klage fra en vikar eller afdeling, forsøger vi via konstruktiv dialog og objektiv tilgang at belyse og håndtere henvendelsen.

Endvidere opfordrer vi vores vikarer til selv at forsøge at løse situationen, hvis de ude på afdelingen, og nærmeste leder eller ansvarshavende er tilstede.

Klage fra en afdeling

Modtager vikarkorpset en klage på dig som vikar, vil vi naturligvis kontakte dig. Det er aldrig rart at få en klage, og vi vil som det første få kortlagt hændelsesforløbet og din oplevelse. Vi vil efterfølgende kontakte afdelingen med din feedback og sammen finde den bedste løsning for begge parter.

Har du selv brug for at tale med afdelingen, er det som regel også en mulighed, og i de fleste situationer den mest optimale løsning.

Alle klager vil blive registreret i loggen i vores bookingsystem. Ved gentagne klager eller klager af særlig grov karakter, følger vi regionens retningslinjer for gennemførelse af tjenestelige forløb.

Klage fra en vikar

Modtager vikarkorpset en klage fra dig på en specifik afdeling eller på en kollega, som du har været i vagt med, kontakter vi afdelingens ledelse. et er aldrig rart at få en klage, og vi vil som det første få kortlagt hændelsesforløbet og din oplevelse. Vi vil efterfølgende kontakte afdelingen med din feedback og sammen finde den bedste løsning for begge parter.

Har du selv brug for at tale med afdelingen, er det som regel også en mulighed, og i de fleste situationer den mest optimale løsning.

Alle klager vil blive registreret på afdelingens log i vores bookingsystem. Ved gentagne klager eller klager af særlig grov adfærd, vil vi kontakte øvre ledelse.

Krænkende adfærd

Handler din oplevelse om krænkende adfærd, har regionen har en særlig arbejdsmiljølinje som kan hjælpe dig. Læs mere om krænkende adfærd under Registrering af arbejdsulykker og krænkende adfærd.

Fastansættelse eller tidsbegrænset ansættelse direkte på en afdeling

For at du får den bedst mulige introduktion i din rolle som sygeplejerske, anbefaler vi, at du søger en fastansættelse eller en tidsbegrænset ansættelse direkte på en klinisk afdeling. Mange afdelinger har skræddersyede introduktionsforløb til nyuddannede, som sikrer, at du kommer godt i gang.

Vikarkorpset har ikke mulighed for hverken fagligt eller ledelsesmæssigt at understøtte dig i tilstrækkelig grad i din nye rolle som sygeplejerske.

Vi ønsker at værne om dit arbejdsmiljø og give dig den bedste start på dit arbejdsliv som sygeplejerske, hvorfor vi som udgangspunkt ikke tilbyder tilknytning til vikarkorpset som nyuddannet sygeplejerske.

Har jeg erfaring nok til et vikarjob?

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du er i tvivl om, hvornår du har oparbejdet tilstrækkelig faglighed og selvstændighed i din nye rolle som sygeplejerske til at søge et vikarjob hos vikarkorpset.

Alle ansøgninger til vikarkorpset behandles og vurderes individuelt ud fra den enkelte ansøgers kompetencer.

Ledige stillinger

Der er mange forskellige ledige stillinger på regionens hospitaler. Vi anbefaler dig at gennemgå dem for at finde det rette match. Du finder ledige stillinger her.

Information om regionens personalepolitikker

​Hvis du ønsker yderligere information, kan du bruge nedenstående link, når du er logget ind på en regions PC.  

Læs mere om personalepolitikker på Regionens Intranet.

Du er også velkommen til at kontakte Vikarkorps Midt-, Vest- og Sydsjælland samt Øerne, og så vil vi videreformidle den eller de konkrete politikker, som du gerne vil læse mere om.

​På psykiatriske afdelinger, hvor man ikke bruger uniform, skal man være opmærksom på følgende: påklædningen skal være neutral, opfylde hygiejniske retningslinjer og være sikkerhedsmæssigt forsvarlig.

Regler for påklædning:

• Alle skal bære alarm.
• Alle skal bruge flade sko eller sandaler med hælkappe eller rem om hælen.
• Ingen må¨bære halstørklæder, halskæder eller øreringe.
• Alle skal bruge tøj, der har korte ærmer til eller over albuebøjningen.
• Tøjet skal være rent og helt.
• Der må ikke være påtrykt politiske eller religiøse budskaber.
• Bukser, kjoler og nederdele skal nå til knæet.
• Over- og underdel skal nå sammen på midten.
• Bluser skal dække skuldrene, og udskæringer skal ikke være for dybe.
• Anstødelige tatoveringer være tildækket.

Som ansat i Vikarkorps Midt-, Vest- og Sydsjælland samt Øerne har du mulighed for at leje ferieboliger gennem regionens Feriefond.

Besøg Feriefondens hjemmeside for informationer om ferieboliger, lejebetingelser, lejepriser mv.

Alle offentligt ansatte har tavshedspligt efter straffelovens kapitel 16, § 152 - Retsinformation - Straffeloven. 

Opslag i de kliniske systemer må kun ske, når det er som led i patientbehandling.

Det betyder, at du ikke må slå familiemedlemmers eller naboers informationer op, hvor der ikke er tale om direkte behandlerrelateret rolle. Det betyder også, at du IKKE må foretage opslag i din egen patientjournal.

Opslag som IKKE er behandlerrelateret kan få konsekvenser for ansættelsen.

UTH er utilsigtede hændelser, og her følges gældende praksis på den enkelte afdeling.

Du er forpligtet til straks at informere Vikarkorps Midt-, Vest- og Sydsjælland samt Øerne, om ændringer i din ansættelse eller uddannelse i et af følgende punkter:

• Hvis du bliver fastansat i regionen.
• Hvis du bliver timelønnet i regionen.
• Hvis du bliver ansat på en anden afdeling, end den afdeling vi har registreret.
• Hvis du fratræder din faste stilling.
• Hvis du fratræder din timelønsansættelse.
• Hvis din løn på din fastansættelse ændrer sig.
• Hvis du går op eller ned i tid.
• Hvis du ændrer adresse eller telefonnummer.
• Når du som sygeplejestuderende eller som fx SSA bliver færdiguddannet sygeplejerske.

Ovennævnte punkter kan have indflydelse på, hvor du må tage vagter, beregning af din timeløn i vikarkorpset, hvem der står for vedligeholdelse af de obligatoriske kurser osv.

Vagter på egen afdeling

Vær opmærksom på, at vikarer med fastansættelse på somatiske afdelinger gerne må gerne tage vagter på egen afdeling men ikke på eget afsnit. Vikarer med fastansættelse på psykiatriske afdelinger må ikke tage vagter på egen afdeling.

Nyuddannede sygeplejersker

Bemærk, at vikarkorpset som udgangspunkt ikke rekrutterer nyuddannede sygeplejersker - læs mere under punktet 'Nyuddannede sygeplejersker' her på siden.

Brug af hovedkort eller bikort ifm. ændring i ansættelse 

Ved ændringer i ansættelse skal lønkontoret have besked om, hvilket skattekort der skal anvendes på din ansættelse i vikarkorpset.

Læs mere om Brug af skattekort.