Hjælp til systemer

NYT!

Fra den 9. oktober 2023 overgår vi fra SMS til udelukkende brug af PUSH beskeder via vores APP.

Derfor er det vigtigt, at alle vores vikarkolleger har installeret vores APP ”Region Sjællands Vikarkorps” på deres mobiltelefon og sat telefonen korrekt op til at modtage PUSH beskeder fra os.

PUSH beskeder sendes med indhold på vagtforespørgsler, bookingbekræftelser, annulleringer + øvrige henvendelser vedr. vagter.

Alle vikarkolleger har modtaget en særskilt mail herom, og vi opfordrer til at hjælpe hinanden eller at søge vejledning hos Region Sjællands Vikarkorps ved evt. spørgsmål.

Du kan her læse om, hvordan du henter vores app, og hvad du har mulighed for via appen.

Sådan finder du appen

D​u kan​ finde appen via Appstore/Google play, hvis du søger efter Region Sjællands Vikarkorps. Dine loginoplysninger er de samme, uanset om du logget på PC eller app.

Hvad bruges appen til?

I appen kan du se/godkende vagter, og holde din kalender opdateret. Når du bruger appen, vil dine beskeder fra os blive vist på appen. Du kan også vise interesse for ledige vagter via appen.

SMS/PUSH beskeder

SMS'er/PUSH beskeder anvendes primært til vagtforespørgsler. Har du spørgsmål som omhandler andre ting (fx. sygdom, strejke mv.) bedes du kontakte os per telefon 56 51 34 00 eller via vores mail: vikarkorps@regionsjaelland.dk

Opdatering af kalender

Se videovejledning til opdatering af kalender:

Opdatering af kalender​ (Youtube)

Vær opmærksom at du accepterer Youtubes vilkår for brug når du trykker på linket.

Upload kursusbeviser

Det er muligt at uploade dine kursusbeviser via din APP/vikarlogin.

Beskeder via appen

Beskeder via appen kaldes PUSH beskeder og er gratis at sende og modtage og erstatter således en almindelig SMS. Region Sjællands bookingsystem er sat op, så der anvendes PUSH beskeder, så snart appen er hentet ned på din telefon.

For at kunne læse PUSH beskeder direkte på din skærm (som ved SMS) kræver det korrekt opsætning på din telefon.

Filtreringsmuligheder i appen

Du kan anvende filtreringsmulighederne i appen, så du får vist de vagttyper, som er relevante for dig. Du kan fx vælge ”kun nattevagter” for at få vist ledige nattevagter. Du kan også trykke på specifikke dage, så får du vist ledige vagter den pågældende dag.

Se billede: Filtreringsmuligheder i appen

Afinstallering af appen

Bemærk! Hvis du afinstallerer appen, så kan der gå op til 14 dage, hvor systemet vil afsende PSUH beskeder, før du bliver logget ud automatisk, dette skyldes at Google og Apple ikke oplyser, når appen bliver afinstalleret.

Vejledninger til korrekt opsætning af telefon

PUSH beskeder på Iphone

PUSH beskeder på Android

Alle afholdte vagter godkendes via appen.

Afvigelser ift. vagter skal indberettes snarest og senest 24 timer efter vagtens sluttidspunkt.

Overarbejde skal altid godkendes af det afsnit, du arbejder på. Det skal noteres på appen, at der har været overarbejde, og hvem der har godkendt overarbejdet.

Afdelingen har mulighed for at rekvirere en vikarkode til dig, inden du møder op til din vagt, så du undgår ventetid.

​Det er ikke tilladt, at du som vikar rekvirerer din egen kode.

Det er vigtigt, at koden oprettes til det afsnit, hvor vikarvagten gennemføres.

Er der tale om gentagne vagter på samme afdeling, kan der efter aftale med afdelingen, laves en vikarkode, som gælder op til 1 måned.

Hvis der opstår udfordringer med vikarkoden eller de tildelte rettigheder, er det IT man skal kontakte.

​Du kan tilgå dit vikarlogin via computer eller hente appen ned på din telefon.