Vi skal skynde os langsomt

Arbejdet med reform og sammenlægning er en stor opgave, som kræver prioritering af, hvad vi sætter i gang hvornår. Syv fælles principper for prioritering, beslutninger og opgaveløsning skal hjælpe med at få både opgaver og medarbejderne godt i mål.

Det er en omfattende og kompleks opgave, som Region Sjælland og Region Hovedstaden er i gang med. Der er åbnet et rum for at gå nye veje og afsøge nye løsninger, samtidig er det en balancegang for begge organisationer mellem at opfylde sundhedsreformens målsætninger, danne en ny fælles organisation og samtidig sikre den daglige drift for borgere og patienter.

- Samarbejdet er allerede stort på tværs af de to organisationer. Vi er fælles om opgave og mål, ligesom der er et fælles blik for, vigtigheden af at balancere gode arbejdsprocesser og sikre de rigtige prioriteringer frem mod dannelsen af Region Østdanmark, siger Koncerndirektør Lone Lindsby, der er sponsor for delprogrammet om ”Dannelse af Region Østdanmark”, og uddyber:

- Vi skal skynde os langsomt. Det siger jeg, fordi vi ikke kan sætte alt i gang på samme tid. Fusionen og sundhedsreform kommer til at tage lang tid at gennemføre. Det er vigtigt, at vi er ambitiøse, men det er lige så vigtigt, at vi alle sammen - både ledere og medarbejdere, bevarer lysten til at gribe de store og spændende opgaver - også på den lange bane. Det kræver, at vi ikke bliver overvældede, fordi vi får sat alting i gang på en gang. De syv principper skal hjælpe os til at løse opgaverne i en klog rækkefølge,” forklarer Lone Lindsby.

De syv principper er udarbejdet i fællesskab og er vedtaget af koncerndirektionerne i de to regioner. Principperne har til formål at afhjælpe kompleksiteten, skabe tydelighed omkring prioritering og opgaveløsning, og gælder på tværs af hele organisationen både i Region Sjælland og i Region Hovedstaden.

- Det første princip er “sikker drift”. Det lyder i virkeligheden nemmere end det er. Der er flere grunde til, at det står først. Førsteprioriteten er naturligvis, at patienterne ikke oplever nogen negative konsekvenser af, at vi fx begynder at lægge vores forskellige systemer sammen. Derfor skal sikker drift være førsteprioritet, når vi tilrettelægger, hvordan vi udfører opgaverne, siger Lone Lindsby om det første princip.

Lone Lindsby påpeger samtidig, at det er vigtigt, at alt det nye og spændende, vi får mulighed for at gennemføre med sundhedsreformen, ikke må komme før sikker drift.

- Det er en konstant afvejning mellem drift og udvikling. som vi med principperne giver en vigtig rettesnor for.
De syv principper og de beskrevne beslutningsveje, som du kan læse nedenfor, er taget i brug og er gældende frem til foråret 2026. Her forventes en koncerndirektion for den kommende Region Østdanmark at være på plads.

De syv principper for prioritering, beslutninger og opgaveløsning

Principperne giver retning til reformarbejdet og danner tilsammen rammen for, hvem, der løser opgaverne, hvordan vi prioriterer opgaverne.

Det er programledelsen for ”Dannelse af Region Østdanmark” i henholdsvis Region Hovedstaden og Region Sjælland, der i fællesskab har udarbejdet principperne.

De syv principper er:

1. Sikker drift
2. Det vigtigste først – SKAL-opgaver før BØR- og KAN-opgaver
3. Det, der kan udsættes, udsættes til foråret 2026 og derefter
4. Alle opgaver løses i linjen
5. Beslutninger træffes på lavest mulige ledelsesniveau
6. Programejerne har beslutningsmandat
7. Fasttrack ved uenighed og beslutninger af principiel karakter

Princip 1 – Sikker drift
Sikker drift i opgaveløsningen har højeste prioritet. Heraf følger, at drift kommer før udvikling. Det er fristende at begynde at udvikle på forskellige opgaveområder, men tidsrammen tillader det ikke. Fokus skal være på sikker drift.

Princip 2 – Det vigtigste først – SKAL-opgaver før BØR- og KAN-opgaver
Det vigtigste løses først. Nogle opgaver i dannelsen af den nye region er vigtigere end andre, og ikke alt vil være fuldt på plads den 1. januar 2027. Opgaverne prioriteres efter det vigtigste først - en rækkefølge, der afgøres af kritiske afhængigheder og ressourcetræk i de to organisationer.
Opgaverne prioriteres efter en vurdering af SKAL, BØR, KAN i dialog med linjen i de to organisationer.

• SKAL: Skal-opgaver er opgaver, der skal udføres. De har højeste prioritet og er forretningskritiske for at kunne danne Region Østdanmark den 1. januar 2027 med sikker drift i fokus.
• BØR: Bør-opgaver er opgaver, der er hensigtsmæssige at løse, men de kan undlades, hvis der ikke er ressourcer til at løfte dem. Bør-opgaver prioriteres i det omfang, det er muligt, men de prioriteres ikke før skalopgaverne.
• KAN: Kan-opgaver er opgaver, der kan løses, hvis der er ressourcer til dem, men de er oftest udviklingsopgaver, som godt kan vente til Region Østdanmark er en realitet.

Princip 3 – Det, der kan udsættes, udsættes til foråret 2026 og derefter
Det vil være hensigtsmæssigt at udsætte de beslutninger, der kan udsættes, til foråret 2026 og derefter, hvor en koncerndirektion for Region Østdanmark er på plads. Et beslutningsgrundlag kan med fordel forberedes i mellemtiden. Gælder beslutningen en Kan-opgave kan det være hensigtsmæssigt at udsætte yderligere, fx til efter 2027-28.

Princip 4 – Alle opgaver løses i linjen
Alle opgaver/projekter løses som vanligt så vidt muligt i linjen og med den sædvanlige koordinering på tværs af relevante fagområder. De to programteams står for koordinering og porteføljestyring.

Princip 5 – Beslutninger træffes på lavest mulige ledelsesniveau
Princippet betyder, at ledere i hele organisationen kan træffe beslutninger indenfor det ledelsesmandat, som de har fået med deres funktion og ansvarsområde. Dette med blik for gensidige afhængigheder, principielle og strategiske beslutninger, som sker i samarbejde med programejerne

Princip 6 – Programledelse har beslutningsmandat
Der er en programejer i hver region for fusionsprogrammet ”Dannelsen af Region Østdanmark”.
Region Hovedstaden er økonomidirektør Jens Buch Jensen programejer og i Region Sjælland er det økonomidirektør Karsten Ole Knudsen. Som programejerne har mandat til at træffe beslutninger vedr. opgaver i ”Dannelsen af Region Østdanmark”.
Derudover er der også tilknyttet en koncerndirektør til programmet fra hver koncerndirektion. Programejer for Region Hovedstaden er regionsdirektør Jens Gordon Clausen, mens koncerndirektør Lone Lindsby er programejer for Region Sjælland.
Ved uenighed i linjen regionerne imellem løftes beslutningen op til programejerne, som også kan løfte videre op til direktionsniveauet.

Princip 7 – Fasttrack ved uenighed og beslutninger af principiel karakter
Hvis der er noget, man er uenige om i programmet, bliver det taget op programejerne, der kan bringe videre op på direktionsmøderne via koncerndirektør. Det bliver i princippet kaldt fast track og skal bevirke, opgaveløsningen ikke forsinkes unødigt.
Programejerne formidler efterfølgende beslutningen til programledelserne, der sikrer implementering af beslutningen i linjerne, og hvem der kan beslutte hvad, og hvad der er vigtigst i en prioritering.

Læs mere om delprogrammerne her: Delprogrammer og kommissorier