Krav til leverandører

​Som leverandør til Region Sjælland skal du overholde de klausuler og andre krav, som er en del af din kontrakt med os.

Her skal du være særligt opmærksom på:

• Arbejdsklausul: Klausulen stiller krav om fair løn- og arbejdsforhold for dine medarbejdere og dine leverandørers medarbejdere. Klausulen vedlægges alle vores bygge- og anlægskontrakter og relevante tjenesteydelseskontrakter.
  Arbejdsklausulen
• Sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler: Klausulen stiller krav om beskæftigelse af et antal lærlinge, elever og praktikanter. Klausulen vedlægges kontrakter på opgaver, der har en vis varighed og en vis økonomisk størrelse og som dermed vurderes  at have uddannelsespotentiale.
  Sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler

​Region Sjælland ønsker ordentlige vilkår for de medarbejdere, der arbejder i virksomheder, som udfører arbejde for regionen. Derfor stilles der en række krav, der både gælder regionens leverandører og dennes eventuelle underleverandører.

Som leverandør skal du derfor sikre, at din egen virksomhed lever op til arbejdsklausulens krav om ordentlige løn- og arbejdsvilkår, som er en del af din kontrakt med Region Sjælland.

Men du skal også være opmærksom på dine underleverandørers arbejdsforhold. Som leverandør til Region Sjælland har du nemlig et kædeansvar. Det betyder, at du også er ansvarlig for, at dine underleverandører, som du bruger til en opgave for regionen, også tilbyder deres medarbejdere ordentlige løn- og arbejdsvilkår. Dette gælder også for dine underleverandørers underleverandører – i alle kædens led.

​Som leverandør til Region Sjælland skal du sikre dig, at kravene om ordentlige løn- og arbejdsvilkår er overholdt.

For at leve op til arbejdsklausulens krav skal du derudover gøre tre ting:

• Sikre samtykke fra Region Sjælland ved brug af eventuelle underleverandører
• Sikre dig, at underleverandører overholder arbejdsklausulen, f.eks. ved at stille krav om det i kontrakten med underleverandøren
• Have relevant dokumentation klar til skrivebordskontroller og uanmeldte besøg fra intern kontrolenheden.

Sådan dokumenterer du, at arbejdsklausulen bliver overholdt:

• Intern kontrol enheden kan kræve skriftlig dokumentation på, at medarbejderne har fair løn- og arbejdsvilkår. Dokumentation omfatter lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser, e-indkomst kvitteringer fra SKAT, dokumentation for indbetaling af pension og feriepenge, gyldig arbejdsskadeforsikring, opholds- og arbejdstilladelser m.m.
• Leverandører og underleverandører skal kunne henvise til den overenskomst, de har anvendt til at fastlægge løn og arbejdsvilkår for deres medarbejdere.
• Medarbejdere skal kunne dokumentere deres identitet ved at fremvise billedlegitimation.

Er du i tvivl om kontraktens krav og reglerne på området, kan du kontakte den kontraktansvarlige enhed i regionen samt relevante arbejdsgiverorganisationer eller faglige organisationer inden for din branche.

Herudover kan Intern Kontrolenheden også hjælpe dig med at få overblik over, hvad du som leverandør har pligt til, og hvor du kan finde mere information.

​Region Sjælland ønsker at bidrage til, at flere unge kan få en praktikplads. Det er vigtigt for udviklingen i regionen, at de unge, der ønsker en erhvervsuddannelse, har mulighed for at få en praktikplads her i regionen.

I Region Sjællands Vækst- og udviklingsstrategi er én af målsætningerne netop at flere unge skal have en kompetencegivende uddannelse. Bl.a. indenfor håndværksfagene er der risiko for mangel på kvalificeret arbejdskraft. Dette kræver uddannelsespladser.

Region Sjællands samarbejdspartnere skal bidrage til regionens målsætning på dette område. Derfor stilles der krav i regionens kontrakter om, at der skal anvendes lærlinge og elever.
Region Sjælland stiller et generelt krav om, at leverandører beskæftiger lærlinge og elever i et omfang, der er tilsvarende til det, der er sædvanligt i den pågældende branche. Ved større kontrakter stilles der konkrete krav om beskæftigelse af lærlinge og elever.

Som leverandør til Region Sjælland skal du sikre dig, at du beskæftiger lærlinge, elever og praktikanter i et omfang, som fremgår af den sociale klausul om uddannelses- og praktikaftaler.

For at leve op til klausulens krav skal du derudover gøre to ting:

• På byggemøder og driftsmøder rapportere om omfanget af beskæftigede lærlinge, elever og praktikanter
• Have relevant dokumentation klar til skrivebordskontroller og uanmeldte besøg fra intern kontrolenheden.

Sådan dokumenterer du, at sociale klausuler bliver overholdt:

• Intern kontrolenheden kan kræve skriftlig dokumentation på omfanget af lærlinge, elever og praktikanter. Dokumentation omfatter ansættelsesbevis, uddannelsesaftale, praktikantplan, timesedler og lønsedler samt evt. annoncering efter lærlinge og elever, og udtalelse fra teknisk skole eller tilsvarende skole.
• Medarbejdere skal kunne dokumentere deres identitet ved at fremvise billedlegitimation.

​Overtræder du eller dine underleverandører enten arbejdsklausulen eller sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler, vil Region Sjælland i første omgang gå i dialog med dig og give dig mulighed for at få bragt forholdene i orden.

Sker det ikke, har du misligholdt din kontrakt og du kan derfor blive pålagt at skulle betale en bod. Du kan også blive pålagt en bod ved overtrædelse af dokumentationskrav eller krav om redegørelse. Bodens størrelse fastlægges i henhold til de vilkår, der fremgår af kontrakten og klausulerne.

Regionen kan også tilbageholde betalinger til sikring af berettigede krav om yderligere løn til ansatte for at sikre de nævnte ansættelsesvilkår.
I sidste ende kan Region Sjælland ophæve kontrakten med dig – eller kræve, at du opsiger kontrakten med din underleverandør, hvis din underleverandør ikke lever op til kravene.