Søg
 

Anmeldelse af offentlige forskningsprojekter

Sådan anmelder du dit forskningsprojekt til regionens forskningsfortegnelse; få parallelt hermed styr på dataansvar, kontrakter og databehandleraftaler, og læs om de godkendelser og anmeldelser der i øvrigt kan være nødvendige.

​Når du planlægger et sundhedsvidenskabeligt forskningsprojekt, hvor Region Sjælland er dataansvarlig, så skal du huske at anmelde projektet til regionens forskningsfortegnelse. Forpligtelsen gælder også, hvis regionen er en af flere parter, der har fælles dataansvar for et forskningsprojekt. Forpligtelsen følger af Europa-parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (GDPR).

Hvis du er i tvivl om, hvornår regionen er dataansvarlig i et forskningsprojekt, og om der eventuelt er tale om fælles dataansvar, kan du læse mere på siden Dataansvar og databehandleraftaler.

Sådan anmelder du dit forskningsprojekt
Hvis der indgår flere samarbejdsparter i dit forskningsprojekt, eller du har brug for aftaler med en eller flere databehandlere, skal du både anmelde dit projekt til Region Sjællands forskningsfortegnelse, og have vurderet og godkendt dine samarbejdskontrakter og databehandleraftaler hos vores samarbejdspartner, Sundhedsforskning og Innovation i Region Hovedstaden.
 
Vi anbefaler derfor, at du i forskningsprojekter med flere parter parallelt gør følgende:
• Foretager en foreløbig anmeldelse af forskningsprojektet til forskningsfortegnelsen ved hjælp af anmeldelsesskemaet nedenfor, og sender dette til forskningfortegnelse@regionsjaelland.dk sammen med din projektprotokol.
• Sender en kopi af den foreløbige anmeldelse til forskningsfortegnelsen, samt udkast til de databehandleraftaler m.v. som skal indgås i forbindelse med projektet til cru-fp-regsjdata@regionh.dk
• Sender en kopi af den foreløbige anmeldelse til forskningsfortegnelsen, samt eventuelle udkast til samarbejdskontrakter som skal indgås i forbindelse med projektet til cru-fp-regsjkontrakter@regionh.dk
 
Herefter vil Sundhedsforskning og Innovation i Region Hovedstaden gå i gang med den juridiske sagsbehandling og vil kontakte dig for at få styr på dataansvar, kontrakter, databehandleraftaler m.v. Når disse dele er på plads, vil du blive kontaktet af forskningsfortegnelsens sekretariat med henblik på at få opdateret og færdiggjort anmeldelsen til fortegnelsen.
 
Hvis der ikke indgår eksterne samarbejdspartnere i dit forskningsprojekt, udfylder du blot anmeldelsesskemaet nedenfor og sender dette til forskningfortegnelse@regionsjaelland.dk sammen med din projektprotokol.
 
Efter endt sagsbehandling modtager du en bekræftelse på, at dit projekt er optaget på Region Sjællands forskningsfortegnelse. Herefter må du starte din behandling af personoplysninger i projektet.
 
 
Anmeldelsesskema
 
Det udfyldte skema skannes ind og sendes som både Word-fil og PDF-fil via mail til forskningfortegnelse@regionsjaelland.dk. HUSK at vedhæfte en protokol/ projektbeskrivelse for projektet.
 
Opdatering af anmeldelsen
Du vil altid senere kunne anmelde ændringer til eller forlængelse af projektet - til dette benytter du blot samme procedure som beskrevet ovenfor.
 
Tilladelser til indhentning af data
Bemærk, at anmeldelsen til forskningsfortegnelsen IKKE er en tilladelse til indhentning eller øvrig behandling af personoplysninger. Du bliver derfor også spurgt i anmeldelsesskemaet, hvilke tilladelser du har indhentet til behandling af personoplysninger i projektet.
Du skal selv indhente eventuelle tilladelser til din forskning hos de rette instanser, herunder for eksempel Videnskabsetisk Komité (VEK), Lægemiddelstyrelsen, regionen (ved anmodning om videregivelse af data efter Sundhedslovens §46, stk. 2) m.v.

Fik du svar på dit spørgsmål?


Oprettet
19.03.14
Opdateret
07.09.21
Link til denne side:
 

 Kontaktperson vedr. intern anmeldelse

 

Konsulent, Lia Giarbini Lund og

konsulent, Frederikke Darling Pedersen via mail til

forskningfortegnelse@regionsjaelland.dk

 

 Sikre data

 

Kampagne1 

Det er vigtigt, at du ved, hvordan du må opbevare dine data, så de lever op til retningslinjerne for IT-sikkerhed i Region Sjælland.

 

IT-sikkerhed har udgivet folderen "Informationssikkerhed - også dit ansvar", som du kan finde på regionens og vores intranet.

 

Kvikvejledning:

"Sikre data - dit ansvar"

 

Kvikvejledning:

"Upload af lydfiler til teamsite"

 

 Hvem er dataansvarlig?

 

Kun projekter, hvor Region Sjælland er dataansvarlig, skal anmeldes til regionens forskningsfortegnelse.

Den projektansvarlige vil ofte være den forsker, som er ansvarlig for projektets gennemførelse - herunder for behandlingerne af personoplysningerne.

 

Den projektansvarlige er - sammen med Region Sjælland - ansvarlig for, at alle personoplysninger behandles i overensstemmelse med reglerne i Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

 

 Nyttige links

 
 

 Dataadgang hos SSI

 
​Læs mere om, hvordan du får adgang til data hos SSI's Forskerservice Klassisk og Forskermaskinen

Sygehusene 2025

Sygehusene 2024

Ny sygehusstruktur skal realiseres frem til 2025.