Regionsrådet og dets udvalg, herunder Forretningsudvalget kan have behov for at kunne tage på studierejser i Danmark eller til udlandet med henblik på at indsamle viden og inspiration.
For så vidt angår kurser i udlandet, er de omfattet af § 6,
stk. 2 i kursusregulativet, hvorefter deltagelse i et konkret kursus skal
forelægges Forretningsudvalget til godkendelse.
Studieture falder imidlertid ikke i sig selv under
kursusbegrebet. Det fremgår derfor ikke af Regionsrådets vederlagsregulativ
eller af kursusregulativet, hvordan man skal forholde sig til studierejser i
Danmark og i udlandet.
Studieture for hele Regionsrådet
§ 1 Forretningsudvalget skal forhåndsgodkende studierejser
for hele Regionsrådet.
Stk. 2 Ved forelæggelse af ansøgningen skal der forelægges
et foreløbigt udkast til den enkelte studietur, som indeholder destination og tidspunkt,
en beskrivelse af studieturens formål og relevans, et foreløbigt program samt
et budget med specificering af udgifter til flybilletter, hotel, transport og
forplejning m.m.
Stk. 3 Efter hver studietur udarbejdes en rapport, der
beskriver turens indhold, indhøstet viden, indtryk og vurderinger, og som
indeholder et regnskab. Rapporten forelægges Forretningsudvalget til
godkendelse.
Stk. 4 Regionsrådet orienteres efterfølgende om studieturen
via rapporten.
Stk. 5 Efter en konkret vurdering orienteres Regionsrådet
evt. tillige på et temamøde.
Studieture for øvrige udvalg, herunder
Forretningsudvalget
§ 2 Der afsættes et fast beløb på op til kr. 12.000 pr.
medlem pr. udvalg pr. fireårige funktionsperiode.
Stk. 2 Beløbet dækker over transport, hotelophold,
forplejning, time-dagpenge m.v.
Stk. 3 Det enkelte udvalg tilrettelægger selv, hvorvidt det
ønskes, at beløbet anvendes på én gang eller ad flere gange, så længe det
maksimale beløb ikke overskrides inden for funktionsperioden.
Stk. 4 Udvalget kan selv disponere over destinationen for
studieturen, så længe turen afholdes inden for den afsatte økonomi. Udvalget
godkender således selv sin studietur (e) indenfor de vedtagne retningslinjer.
Stk. 5 Efter hver studietur udarbejdes en rapport, der
beskriver turens indhold, indhøstet viden, indtryk og vurderinger, og som
indeholder et specificeret regnskab jf. § 1, stk. 2. Udvalget godkender
rapporten, som efterfølgende forelægges Forretningsudvalget til orientering.
For så vidt angår Forretningsudvalgets studieture forelægges rapporten for
Regionsrådet til orientering.
Stk.
6 Mødeaktivitet, f.eks. dagsmøder, der gennemføres som led i det politiske
samarbejde i øvrigt, falder udenfor begrebet studieture og er undtaget den
økonomiske ramme i § 2, stk. 1.
Stk. 7 Hvis et udvalg
ønsker at afholde udgifter til studieture, som går ud over den økonomiske ramme
i § 2, stk. 1, skal udvalget forelægge sagen for Forretningsudvalget til
godkendelse.
Gennemførsel af studieture
§ 4 En studietur vil normalt fokusere på et til to
hovedemner. Det faglige indhold kan bestå af besøg, møder, forevisninger eller
drøftelser. Hensigten er, at det faglige indhold normalt udfylder hele dagen.
Stk. 2 Hvis Regionsrådsformanden deltager på studieturen, er
formanden delegationsleder. Hvis formanden ikke deltager, er formanden for
udvalget delegationsleder. Hvis hverken Regionsrådsformanden eller
udvalgsformanden deltager skal der inden afrejse udpeges en delegationsleder.
Delegationslederen varetager på Regionsrådets vegne delegationens officielle
opgaver med bl.a. taler og overrækkelse af gaver.
Stk. 3 En delegation vil blive ledsaget af medarbejdere fra
administrationen (eller eventuelt konsulenter med særlig viden).
Stk. 4 Som udgangspunkt rejser alle deltagere samlet frem og
tilbage. Hvis der er eventuelle afvigelser fra udgangspunktet tager henholdsvis
Forretningsudvalget eller udvalget konkret stilling hertil.
Vederlæggelse
§ 5 Vederlæggelse sker i form af time-dagpenge (for rejser
over 24 timer) og transportgodtgørelse til og fra lufthavn, herunder
parkeringsudgifter.
Vedtaget af Regionsrådet
den 23. april 2018